WorkBuddy使用方法
WorkBuddy使用教程：从入门到掌握AI办公助手
这是一份面向新手的WorkBuddy入门指南，重点讲清楚“怎么提需求、怎么传资料、怎么检查结果、怎么迭代优化”。
第一次创建任务
创建任务时不要只输入一句模糊指令。更好的方式是同时说明任务目标、材料范围、输出格式和质量标准。
示例：
我需要整理一份项目周报。请根据下面的工作记录，输出：
1. 本周完成事项
2. 风险与阻塞
3. 下周计划
4. 需要领导协调的问题
语气正式，适合发给项目组。
如何上传文件
如果当前版本支持文件上传，可以将Word、PDF、Excel、PPT或文本资料作为任务材料。上传后先让WorkBuddy做摘要和目录识别，再进入改写、分析或生成阶段。
- 上传文件前先删除敏感信息或使用脱敏样例。
- 告诉WorkBuddy每个文件的用途，例如“这是客户访谈记录”“这是销售数据”。
- 要求它先输出理解摘要，确认无误后再生成正式结果。
如何让WorkBuddy整理资料
资料整理适合使用“分类规则 + 输出结构”的提示词。你可以要求它按主题、时间、项目、客户、优先级或待办状态来整理。
提示词：
请把以下资料整理成知识库条目：
- 按“背景、关键结论、重要数据、待确认问题”四类归纳
- 删除重复内容
- 保留原文中的关键数字
- 最后生成一个5条以内的行动建议清单
如何生成报告
生成报告时建议先要大纲，再要正文。这样能在内容方向错误时及时调整，避免一次性生成大量不可用文本。
项目报告
适合包含项目背景、目标、进展、风险、预算和下一步计划。
调研报告
适合包含调研对象、发现、数据、洞察、建议和附录。
如何制作PPT
让WorkBuddy制作PPT时，先确定受众、页数和表达目的。例如内部汇报重视结论和行动，客户提案重视痛点、价值和信任感。
提示词：
请为“AI办公效率提升方案”生成一份10页PPT大纲。
受众：企业行政和业务负责人。
结构：封面、现状痛点、解决思路、应用场景、实施步骤、风险控制、预期收益、案例、行动计划、结束页。
每页输出：标题、核心观点、3个要点、建议配图方向。
如何分析Excel
分析Excel时，先说明字段含义和希望关注的指标。不要只说“分析一下”，而是指定趋势、异常、对比、原因假设和建议。
提示词：
请分析这份销售表格：
1. 找出销售额最高和增长最快的产品
2. 标记环比下降超过20%的区域
3. 用三句话总结整体趋势
4. 给出3条下月销售动作建议
5. 输出一个适合放进周报的结论段落
办公自动化教程
将重复工作改造成模板化任务，是WorkBuddy更高效的用法。你可以把“输入材料、处理规则、输出格式、检查标准”固定下来，每次只替换原始资料。
| 场景 | 自动化思路 |
|---|---|
| 会议纪要 | 录音或文字记录转摘要、待办、负责人和截止时间 |
| 周报月报 | 工作记录转成固定栏目，自动提炼风险和计划 |
| 资料归档 | 按项目、主题、优先级生成目录和文件说明 |